隨著我國石化領(lǐng)域的快速發(fā)展，2015年5月，國家發(fā)展改革委印發(fā)《石化產(chǎn)業(yè)規(guī)劃布局方案》（發(fā)改產(chǎn)業(yè)〔2014〕2208號），提出重點(diǎn)建設(shè)七大石化產(chǎn)業(yè)基地，石化產(chǎn)業(yè)大型化、集聚化的發(fā)展趨勢逐漸成為主流。2023年8月，工信部等七部門聯(lián)合印發(fā)《石化化工行業(yè)穩(wěn)增長工作方案》（工信部聯(lián)原〔2023〕126號）， 為推動石化化工行業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。在有關(guān)政策的指導(dǎo)下，各建設(shè)單位均在緊鑼密鼓的建設(shè)大型石化項(xiàng)目，爭取早日高標(biāo)準(zhǔn)建成投產(chǎn)，為國家、企業(yè)等利益相關(guān)方創(chuàng)造價(jià)值。目前大型石化項(xiàng)目建設(shè)期普遍采用“進(jìn)度計(jì)劃引領(lǐng)，施工驅(qū)動”的管控思路，把進(jìn)度控制作為項(xiàng)目管理的“龍頭”。本文通過分析項(xiàng)目管理軟件在進(jìn)度控制應(yīng)用中的現(xiàn)狀和影響因素，給出了應(yīng)用的案例，分析了項(xiàng)目管理軟件在大型石化項(xiàng)目進(jìn)度控制應(yīng)用過程中存在的一些問題，提出了改進(jìn)的建議，可為類似工作提供參考。

一、項(xiàng)目管理軟件在大型石油化工項(xiàng)目進(jìn)度控制中的應(yīng)用現(xiàn)狀

大型石化項(xiàng)目進(jìn)度控制涉及建設(shè)與生產(chǎn)、設(shè)計(jì)與采購、設(shè)計(jì)與施工、采購與施工等多個(gè)復(fù)雜的邏輯關(guān)系，各項(xiàng)工作任務(wù)“牽一發(fā)，動全身”，是一個(gè)動態(tài)的系統(tǒng)工程。進(jìn)度控制不僅需要統(tǒng)籌好安全、質(zhì)量、環(huán)保、費(fèi)用等各方面因素，還要對項(xiàng)目執(zhí)行過程中產(chǎn)生的大量信息及數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。傳統(tǒng)的手工處理方法難以滿足現(xiàn)代進(jìn)度動態(tài)控制和精細(xì)化管理的需求，必須借助一種或幾種項(xiàng)目管理軟件輔助進(jìn)度控制，提高大型石化項(xiàng)目管理的效率。

（一）常用的項(xiàng)目管理軟件介紹

項(xiàng)目管理軟件是以工程進(jìn)度控制為主線，覆蓋投資管理、QHSE 管理、文檔管理等功能的一體化管理平臺。在工程建設(shè)全生命周期內(nèi)，將項(xiàng)目各參建單位有機(jī)地聯(lián)系在一起，通過信息共享、交流、統(tǒng)一管理等方式，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)、流程和決策信息化的目標(biāo)。

項(xiàng)目管理軟件主要提供包括進(jìn)度、費(fèi)用和交流管理等基本功能，少數(shù)軟件只有一個(gè)獨(dú)立功能，大部分軟件具備兩個(gè)及其以上功能。目前國內(nèi)大型石化項(xiàng)目建設(shè)中常用的軟件有Primavera 6.0（簡稱P6）、Microsoft Office Project（簡稱Project）、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)度計(jì)劃編制軟件（簡稱CCproject）、夢龍智能項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)（簡稱夢龍軟件）、 Microsoft Office Viso（簡稱Viso）和PowerPip項(xiàng)目管理平臺（簡稱PowerPip）等，項(xiàng)目管理者可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及實(shí)施階段的需求，選擇適宜的項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行進(jìn)度控制。

（二）項(xiàng)目管理軟件在進(jìn)度控制應(yīng)用中的影響因素

通過研究認(rèn)為，影響項(xiàng)目管理軟件在進(jìn)度控制中應(yīng)用的因素主要包括如下4個(gè)方面。

1.項(xiàng)目參建單位對項(xiàng)目管理軟件的認(rèn)可程度

目前國家和行業(yè)大力推行工程建設(shè)領(lǐng)域信息化轉(zhuǎn)型，項(xiàng)目參建單位已逐步認(rèn)識到項(xiàng)目管理軟件的重要性。例如，現(xiàn)在中國石油等大型石化企業(yè)，在項(xiàng)目建設(shè)期提出的“五化”“六化”管理理念，其中，均包含“信息化”管理。但也有部分參建單位認(rèn)為使用項(xiàng)目管理軟件會增加管理成本，且在短期內(nèi)不會帶來效益；更有部分單位主觀上不愿接受新興事物，傾向于依靠傳統(tǒng)的管理手段，憑借進(jìn)度控制人員的經(jīng)驗(yàn)和處理能力，這兩種思想在一定程度上制約了項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用。

2.項(xiàng)目前期策劃深度

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，前期策劃的深度影響著項(xiàng)目成敗。大型石化項(xiàng)目建設(shè)單位通常在項(xiàng)目多個(gè)主項(xiàng)開工建設(shè)后，關(guān)注項(xiàng)目總體實(shí)際進(jìn)度與基準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)度的百分比偏差，以此判斷當(dāng)前進(jìn)度是提前還是滯后，做出相應(yīng)決策。這需要在前期初次使用項(xiàng)目管理軟件搭建工作分解結(jié)構(gòu)（簡稱WBS）時(shí)，將一級、二級和三級進(jìn)度計(jì)劃依次關(guān)聯(lián)，在后期計(jì)劃跟蹤檢測時(shí)，方可通過底層進(jìn)度計(jì)劃逐級向上匯總生成當(dāng)期和累計(jì)完成權(quán)重，直觀查看項(xiàng)目總體進(jìn)度偏差。若前期對項(xiàng)目管理軟件的使用情況策劃深度不足，未能將各級計(jì)劃進(jìn)行關(guān)聯(lián)，將無法實(shí)現(xiàn)多級計(jì)劃聯(lián)動控制，后期只能重新搭建 WBS 或棄用項(xiàng)目管理軟件，采用 Excel 表等工具進(jìn)行進(jìn)度百分比的匯總，極大地制約了項(xiàng)目管理軟件作用的發(fā)揮。

3.項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的人才隊(duì)伍

項(xiàng)目管理軟件是進(jìn)度控制的工具，需要人工輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括工期、日歷、邏輯關(guān)系等參數(shù)，且由于現(xiàn)階段軟件技術(shù)的限制，需要長期的摸索實(shí)踐才能靈活應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件。

目前，大型石化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度團(tuán)隊(duì)中，除了配備經(jīng)驗(yàn)豐富的進(jìn)度控制工程師，往往還需配備若干軟件操作員。但從長遠(yuǎn)來看，項(xiàng)目高質(zhì)量實(shí)施還需培養(yǎng)復(fù)合型人才，不僅應(yīng)具有熟練掌握軟件操作的能力，可以搭建起有效的計(jì)劃管理體系，還需要具備一定工程項(xiàng)目管理知識及現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)，能獨(dú)立解決執(zhí)行過程中遇到的復(fù)雜問題。

4.項(xiàng)目管理軟件自身局限性

目前項(xiàng)目管理軟件種類繁多，不同項(xiàng)目管理軟件之間存在數(shù)據(jù)不兼容問題，給用戶帶來一定的使用障礙。部分軟件開發(fā)人員由于對石化項(xiàng)目進(jìn)度控制的理解深度不足，開發(fā)的產(chǎn)品與用戶需求的契合度低，需要在使用過程中不斷修改。而大型石化項(xiàng)目管理體系龐大，往往涉及幾十家甚至上百家參建單位，若對已搭建完成的計(jì)劃管理體系進(jìn)行修改或返工，將面臨影響范圍廣、協(xié)調(diào)難度高等困難，不僅降低進(jìn)度控制的工作效率，還會增加計(jì)劃人員工作量。

二、項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用案例

（一）項(xiàng)目概況

某沿海2000萬噸/年煉化一體化項(xiàng)目，總投資654億元，包括41套工藝裝置及配套公用工程、原油和產(chǎn)品碼頭等系統(tǒng)配套工程，共計(jì)203個(gè)主項(xiàng)（單元），高峰期現(xiàn)場施工人員近4萬人，設(shè)備總數(shù)10000余臺。面臨如此龐大的項(xiàng)目，對項(xiàng)目進(jìn)度控制統(tǒng)籌和計(jì)劃統(tǒng)計(jì)分析工作提出極大的考驗(yàn)。

（二）項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用成效

參建單位在項(xiàng)目進(jìn)度控制過程中，應(yīng)用了 P6、PowerPip、Project、CCproject、夢龍軟件等多個(gè)項(xiàng)目管理軟件，提高了管理效率。在設(shè)定好各項(xiàng)任務(wù)持續(xù)工作時(shí)間和邏輯關(guān)系之后，項(xiàng)目總工期、機(jī)動時(shí)間和關(guān)鍵路徑可自動生成，大大減少了手動計(jì)算的工作量。管理軟件在不同的方面各自發(fā)揮了作用，例如，通過P6跟蹤、檢測， 不僅可及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差，及時(shí)預(yù)警，解決制約項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵問題，而且還能夠預(yù)測工期滯后對總工期的影響，為處理合同索賠提供依據(jù)。PowerPip憑借強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲共享功能，準(zhǔn)確刻錄了全項(xiàng)目各主項(xiàng)（單元）的進(jìn)度數(shù)據(jù)及進(jìn)展情況，相當(dāng)于建立了一個(gè)大型煉化一體化建設(shè)項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫，項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)查詢便捷，形成進(jìn)度報(bào)表，為項(xiàng)目的后評價(jià)、后續(xù)同類項(xiàng)目的進(jìn)度控制提供重要的素材及經(jīng)驗(yàn)參考。Project動態(tài)跟蹤項(xiàng)目大件設(shè)備吊裝進(jìn)展，結(jié)合管廊預(yù)留口封閉、裝置區(qū)地面硬化時(shí)間，統(tǒng)籌施工進(jìn)度控制。該項(xiàng)目最終克服了疫情、臺風(fēng)等多個(gè)不可抗力因素的影響，處于項(xiàng)目關(guān)鍵線路的120萬噸/年乙烯裝置僅用25個(gè)月即建成中交，創(chuàng)造了國內(nèi)同等規(guī)模乙烯裝置建設(shè)工期最短的記錄，按計(jì)劃完成項(xiàng)目的各項(xiàng)建設(shè)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目進(jìn)度的良好控制。

三、項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的思考

雖然我國項(xiàng)目管理軟件在大型石化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度控制中取得了一定成效，但由于軟件開發(fā)整體起步較晚，目前項(xiàng)目管理軟件在實(shí)踐應(yīng)用中仍存在一些不足。要加快工程建設(shè)管理信息化轉(zhuǎn)型，充分發(fā)揮項(xiàng)目管理軟件在大型石化項(xiàng)目乃至工程領(lǐng)域的作用，各相關(guān)方均要付諸努力，需注意和加強(qiáng)，提出如下六項(xiàng)改進(jìn)的建議：

（一）建立強(qiáng)有力的組織保障

建設(shè)單位作為工程項(xiàng)目管理的核心和牽頭單位，其對項(xiàng)目管理軟件的認(rèn)可程度直接影響了對軟件應(yīng)用的資金投入，進(jìn)而影響軟件的類型、使用范圍和深度。項(xiàng)目管理軟件能否在大型石化項(xiàng)目進(jìn)度控制中得到高效應(yīng)用，與建設(shè)單位的支持與重視程度密切相關(guān)，建設(shè)單位決策層應(yīng)重視、鼓勵(lì)、支持項(xiàng)目管理軟件在進(jìn)度控制中的應(yīng)用，提供必要的人力和物力支持，并對使用情況進(jìn)行監(jiān)督和評估。

（二）制定全面細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

目前我國石化工程管理行業(yè)在項(xiàng)目軟件應(yīng)用方面暫未形成全面有效的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，缺少相關(guān)的管理依據(jù)，制約著項(xiàng)目管理軟件的普及應(yīng)用和可持續(xù)發(fā)展。有關(guān)部門和行業(yè)協(xié)會，在總結(jié)大量石化項(xiàng)目進(jìn)度控制經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，發(fā)揮專家的作用，可制定全面細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，增強(qiáng)不同軟件之間數(shù)據(jù)、格式的互聯(lián)互通，促進(jìn)項(xiàng)目管理軟件行業(yè)合理有序發(fā)展。

（三）加強(qiáng)國產(chǎn)項(xiàng)目管理軟件品牌建設(shè)

大型石化項(xiàng)目通常屬于國家重點(diǎn)工程，具有一定戰(zhàn)略意義。為增強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)數(shù)據(jù)的保密安全，提高國產(chǎn)品牌的競爭力，國內(nèi)項(xiàng)目管理軟件企業(yè)可結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)加強(qiáng)研究與創(chuàng)新，優(yōu)化操作界面及步驟、提供詳細(xì)且通俗易懂的操作指南，使進(jìn)度控制工程師有更多的精力投入到增強(qiáng)專業(yè)技術(shù)能力和現(xiàn)場實(shí)地調(diào)研中。同時(shí)，國產(chǎn)自主品牌也可探索如何與國際化接軌，以服務(wù)國家“一帶一路”倡議為抓手，推動國產(chǎn)項(xiàng)目管理軟件“走出去”。

（四）建立動態(tài)進(jìn)度控制思維

大型石化項(xiàng)目建設(shè)涉及的利益相關(guān)方多且建設(shè)周期長，編制的計(jì)劃不可能預(yù)見到建設(shè)過程中的所有問題，應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃的動態(tài)管理機(jī)制。采用項(xiàng)目管理軟件跟蹤檢查實(shí)際進(jìn)度與基準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)度的偏差并及時(shí)糾偏，對確因客觀因素或不可抗力等原因需調(diào)整基準(zhǔn)計(jì)劃時(shí)，經(jīng)充分論證并履行建設(shè)單位相關(guān)決策程序后可適當(dāng)予以調(diào)整，以維持計(jì)劃的科學(xué)性、時(shí)效性。但也要強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的“嚴(yán)肅性”，不可在執(zhí)行過程中稍微出現(xiàn)偏差就調(diào)整基準(zhǔn)計(jì)劃。

（五）組建高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)

項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)反復(fù)證明，組建綜合素質(zhì)高的管理團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目建設(shè)成功的重要前提。目前比較常見的做法包括聘請經(jīng)驗(yàn)豐富專業(yè)人員、選擇項(xiàng)目管理公司與業(yè)主組成一體化聯(lián)合管理團(tuán)隊(duì)（IPMT模式）。同 時(shí)，項(xiàng)目參建各方要重視培養(yǎng)既具有軟件操作能力，又懂技術(shù)會管理的復(fù)合型人才，也可加強(qiáng)與學(xué)校的互動，定向培養(yǎng)進(jìn)度控制專業(yè)人才。

（六）提高前期策劃水平

為避免后期因策劃深度不足導(dǎo)致資源浪費(fèi)和軟件使用效率不高的問題，建議在項(xiàng)目策劃階段即明確項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用范圍及實(shí)現(xiàn)功能。建設(shè)單位應(yīng)策劃好項(xiàng)目信息化的頂層設(shè)計(jì)，統(tǒng)一部署，可結(jié)合實(shí)際需要制定相應(yīng)的信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。建議在招標(biāo)文件中，要求潛在投標(biāo)單位在投標(biāo)文件中介紹以往業(yè)績中項(xiàng)目管理軟件在進(jìn)度控制中的應(yīng)用案例情況，并在合同中約定項(xiàng)目管理軟件使用的類型、范圍及要求，避免不同項(xiàng)目管理軟件之間數(shù)據(jù)互換，減少不必要的費(fèi)用支持及培訓(xùn)成本，為項(xiàng)目提質(zhì)增效。

四、結(jié)語

項(xiàng)目管理軟件作為大型石化項(xiàng)目進(jìn)度管理的重要輔助工具，為項(xiàng)目進(jìn)度控制的發(fā)展提供了更為科學(xué)有效的管理手段，有效地保障了工程實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。各參建單位均需結(jié)合自身特點(diǎn)加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)，搭建企業(yè)級管理系統(tǒng)，重視項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用，為石化行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。

注：原文載自《中國工程咨詢》2024年第3期，本次發(fā)表有部分改動。